Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của ngành Y tế, những năm gần đây, Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai đã không ngừng đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, ứng dụng các giải pháp số vào hoạt động khám, chữa bệnh và quản lý bệnh viện. Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác chăm sóc sức khỏe trẻ em, nâng cao chất lượng phục vụ người bệnh và đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành y tế trong thời kỳ mới.
Là bệnh viện chuyên khoa nhi của tỉnh, Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai luôn xác định chuyển đổi số không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp quan trọng giúp cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Trong thời gian qua, bệnh viện đã triển khai đồng bộ nhiều ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động chuyên môn, từng bước xây dựng môi trường khám chữa bệnh hiện đại, minh bạch và thuận tiện.
Một trong những dấu ấn nổi bật là việc triển khai bệnh án điện tử, thay thế dần hồ sơ giấy truyền thống. Hệ thống giúp lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin người bệnh một cách khoa học, chính xác, đồng thời hỗ trợ đội ngũ y bác sĩ tra cứu nhanh chóng quá trình điều trị, từ đó nâng cao hiệu quả chẩn đoán và điều trị. Tháng 8 năm 2025, Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai chính thức công bố triển khai bệnh án điện tử, đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng bệnh viện thông minh.
Trước đây, trong quy trình khám, chữa bệnh truyền thống, sau khi được bác sĩ thăm khám, người bệnh phải mang theo nhiều loại giấy tờ, phiếu chỉ định để thực hiện các dịch vụ cận lâm sàng như xét nghiệm, chụp X-quang, siêu âm hoặc chụp CT scan. Sau khi thực hiện các dịch vụ này, bệnh nhân và người nhà tiếp tục phải chờ đợi để nhận kết quả bản giấy, gây mất nhiều thời gian, công sức, đồng thời tạo áp lực lớn cho đội ngũ nhân viên y tế trong công tác tiếp nhận, lưu trữ và trả kết quả.
Theo Bs. CKII Từ Thị Mai Linh - Phó Giám đốc - Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai cho biết: “Việc hoàn thành bệnh án điện tử không chỉ đơn thuần là thay đổi phương thức ghi chép bệnh án, mà còn là sự chuyển mình mạnh mẽ trong tư duy quản lý và tổ chức khám - chữa bệnh. Bệnh viện đã sẵn sàng bước vào một giai đoạn mới: Hiện đại, minh bạch, an toàn dữ liệu và lấy người bệnh làm trung tâm trong mọi hoạt động, nâng cao chất lượng khám - chữa bệnh và quản trị bệnh viện thông minh, hướng đến mục tiêu phục vụ người dân ngày càng tốt hơn”.
Hồ sơ bệnh án điện tử tại bệnh viện được tạo lập, cập nhật, hiển thị, ký số và lưu trữ hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Y tế về hồ sơ bệnh án điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bệnh án giấy theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh. Các trưởng khoa, bác sĩ điều trị thực hiện ký số trực tiếp trên phần mềm quản lý bệnh viện, bảo đảm tính pháp lý, tính chính xác và khả năng tra cứu thuận tiện.
Song song với đó, việc triển khai chữ ký số trên các thiết bị bảng điện tử tại khu vực tiếp đón, làm thủ tục và thanh toán đã mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Toàn bộ hồ sơ khám bệnh được lưu trữ điện tử, hỗ trợ đội ngũ y, bác sĩ dễ dàng tra cứu lịch sử khám, chữa bệnh, từ đó nâng cao hiệu quả điều trị, rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết.
Việc triển khai chữ ký số, bệnh án điện tử là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyển đổi số của Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai. Không chỉ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, giảm thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí cho người dân, mô hình này còn tăng cường tính minh bạch, chính xác trong quản lý hồ sơ bệnh án, nâng cao hiệu quả quản trị bệnh viện.
Đây cũng là nền tảng quan trọng để Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai từng bước hoàn thiện mô hình bệnh viện thông minh, chuyên nghiệp và hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe nhân dân, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu khám, chữa bệnh trong giai đoạn mới.
Một trong những dấu ấn nổi bật là việc triển khai bệnh án điện tử, thay thế dần hồ sơ giấy truyền thống. Hệ thống giúp lưu trữ, quản lý và khai thác thông tin người bệnh một cách khoa học, chính xác, đồng thời hỗ trợ đội ngũ y bác sĩ tra cứu nhanh chóng quá trình điều trị, từ đó nâng cao hiệu quả chẩn đoán và điều trị. Tháng 8 năm 2025, Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai chính thức công bố triển khai bệnh án điện tử, đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng bệnh viện thông minh.
Trước đây, trong quy trình khám, chữa bệnh truyền thống, sau khi được bác sĩ thăm khám, người bệnh phải mang theo nhiều loại giấy tờ, phiếu chỉ định để thực hiện các dịch vụ cận lâm sàng như xét nghiệm, chụp X-quang, siêu âm hoặc chụp CT scan. Sau khi thực hiện các dịch vụ này, bệnh nhân và người nhà tiếp tục phải chờ đợi để nhận kết quả bản giấy, gây mất nhiều thời gian, công sức, đồng thời tạo áp lực lớn cho đội ngũ nhân viên y tế trong công tác tiếp nhận, lưu trữ và trả kết quả.
Theo Bs. CKII Từ Thị Mai Linh - Phó Giám đốc - Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai cho biết: “Việc hoàn thành bệnh án điện tử không chỉ đơn thuần là thay đổi phương thức ghi chép bệnh án, mà còn là sự chuyển mình mạnh mẽ trong tư duy quản lý và tổ chức khám - chữa bệnh. Bệnh viện đã sẵn sàng bước vào một giai đoạn mới: Hiện đại, minh bạch, an toàn dữ liệu và lấy người bệnh làm trung tâm trong mọi hoạt động, nâng cao chất lượng khám - chữa bệnh và quản trị bệnh viện thông minh, hướng đến mục tiêu phục vụ người dân ngày càng tốt hơn”.
Hồ sơ bệnh án điện tử tại bệnh viện được tạo lập, cập nhật, hiển thị, ký số và lưu trữ hoàn toàn bằng phương tiện điện tử, đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Y tế về hồ sơ bệnh án điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bệnh án giấy theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh. Các trưởng khoa, bác sĩ điều trị thực hiện ký số trực tiếp trên phần mềm quản lý bệnh viện, bảo đảm tính pháp lý, tính chính xác và khả năng tra cứu thuận tiện.
Song song với đó, việc triển khai chữ ký số trên các thiết bị bảng điện tử tại khu vực tiếp đón, làm thủ tục và thanh toán đã mang lại nhiều tiện ích cho người dân. Toàn bộ hồ sơ khám bệnh được lưu trữ điện tử, hỗ trợ đội ngũ y, bác sĩ dễ dàng tra cứu lịch sử khám, chữa bệnh, từ đó nâng cao hiệu quả điều trị, rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết.
Việc triển khai chữ ký số, bệnh án điện tử là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyển đổi số của Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai. Không chỉ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, giảm thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí cho người dân, mô hình này còn tăng cường tính minh bạch, chính xác trong quản lý hồ sơ bệnh án, nâng cao hiệu quả quản trị bệnh viện.
Đây cũng là nền tảng quan trọng để Bệnh viện Nhi tỉnh Gia Lai từng bước hoàn thiện mô hình bệnh viện thông minh, chuyên nghiệp và hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe nhân dân, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu khám, chữa bệnh trong giai đoạn mới.