Tại buổi tập huấn, các đại biểu được triển khai 3 nhiệm vụ trọng tâm của chiến dịch, gồm: làm sạch dữ liệu sai, thiếu, trùng lặp hoặc chưa thống nhất về danh mục, định dạng, đơn vị tính, kỳ báo cáo và logic nghiệp vụ; làm giàu dữ liệu bằng cách bổ sung các trường thông tin bắt buộc và hồ sơ minh chứng còn thiếu; chuẩn hóa thống nhất mã cơ sở, danh mục và cấp quản lý phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Trọng tâm là rà soát, cập nhật dữ liệu năm 2025; dữ liệu năm 2024 phục vụ tra cứu, lưu lịch sử, trong khi dữ liệu năm 2026 tiếp tục được cập nhật, duy trì theo quy định.
Mục tiêu của chiến dịch là xây dựng cơ sở dữ liệu bảo đảm 8 tiêu chí gồm: đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ và xuyên suốt, tạo nền tảng phục vụ quản lý, khai thác và kết nối dữ liệu môi trường cơ sở y tế từ cơ sở đến Trung ương.
Đối với các cơ sở y tế, yêu cầu trọng tâm là rà soát dữ liệu báo cáo năm 2025, đối chiếu với sổ theo dõi, báo cáo quản lý chất thải y tế, hợp đồng, chứng từ, hồ sơ quan trắc và hồ sơ pháp lý; sau đó nhập dữ liệu lên hệ thống mới, tự kiểm tra và thực hiện phúc tra trước khi lãnh đạo đơn vị ký duyệt. Mỗi đơn vị phải phân công tối thiểu 2 người, gồm một người cập nhật dữ liệu và một người kiểm tra, phúc tra, nhằm bảo đảm tính chính xác, khách quan. Các đơn vị thực hiện báo cáo tiến độ đúng kỳ và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của dữ liệu đã xác nhận. Thời hạn nhập dữ liệu năm 2025 từ ngày 16/8 đến ngày 12/9/2026.
Sở Y tế là đầu mối triển khai tại địa phương, có trách nhiệm hướng dẫn các cơ sở y tế, chuẩn hóa thông tin về mã, tên, loại hình, cấp quản lý, địa chỉ, tình trạng hoạt động; đồng thời kiểm tra, phúc tra và nghiệm thu số liệu. Theo kế hoạch, các địa phương hoàn thành báo cáo kết quả làm sạch dữ liệu về Cục Phòng bệnh trước ngày 28/9/2026.
Trong Chương trình tập huấn, Cục Phòng bệnh cũng hướng dẫn quy trình 5 bước gồm: chuẩn bị hồ sơ nguồn; đối chiếu số liệu; nhập dữ liệu lên hệ thống; tự kiểm tra; phúc tra và ký duyệt. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị phải tuân thủ nguyên tắc không tự ý xóa, gộp hoặc vô hiệu hóa hồ sơ khi chưa có căn cứ và phê duyệt; mọi thay đổi phải truy nguyên được và dữ liệu gốc phải được bảo toàn.
Chiến dịch cũng đặt ra cơ chế theo dõi, báo cáo tiến độ hằng tuần. Cơ sở y tế chốt số liệu trước 16 giờ thứ Tư; đầu mối môi trường y tế cấp tỉnh tổng hợp, kiểm tra trước 12 giờ thứ Năm; Sở Y tế gửi báo cáo về Cục Phòng bệnh trước 9 giờ thứ Sáu. Các sự cố về an toàn thông tin hoặc lộ lọt dữ liệu phải được báo cáo ngay, không chờ đến kỳ báo cáo tuần.
Đồng thời, các đại biểu được thực hành trên máy tính, sử dụng Hệ thống thông tin quản lý môi trường cơ sở y tế để thực hiện các công việc như cập nhật hồ sơ đơn vị; nhập dữ liệu về hoạt động môi trường hằng ngày; lập và nộp báo cáo định kỳ lên Sở Y tế. Qua đó, cán bộ phụ trách tại các đơn vị được hướng dẫn trực tiếp quy trình thao tác trên hệ thống, phục vụ việc cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu môi trường cơ sở y tế.
Thông qua chiến dịch, ngành Y tế hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu môi trường cơ sở y tế đầy đủ, chính xác, thống nhất và có khả năng kết nối, khai thác hiệu quả, qua đó phục vụ công tác quản lý, theo dõi và báo cáo về môi trường y tế từ cơ sở đến Trung ương.
